聊城职业技术学院

2013-2014学年第2学期初语言文字工作规范化检查情况总结

为贯彻落实《中华人民共和国国家通用语言文字法》及《纲要》的要求，迎接我校名校验收，进一步规范书写格式，严格文书及档案管理制度，提高档案案卷质量，根据学校2014年语言文字工作安排和学校期初教学常规检查，语委办于2014年2月27日对我院名校建设方面的资料进行了检查，现将结果总结如下：

一、总体情况

1.书写格式不规范。标点符号使用不当，表格大小、宽窄不一致，多数表格分页无表头，字体、字号大小不一，行间距、段落间距没有按要求调整，年月日书写格式错误等。如：序号书写问题1.错误书写成“1、”，A.错误书写成“A、”，多数相关资料无学校及二级学院名称，2013年12月错误书写成“二0一三年十二月”。

2.没有按照文书书写要求。相关教学资料缺少应有的关键词及内容等。如：专业调研分析内容上缺少必要内容和关键词，现状如何？分析存在问题？今后的对策或措施？下一工作方案等。名师工作计划不等同工作进度表，会议记录与会议纪要书写相混淆等。

3.班级及课程名称简化过度。如：2013级药学班错误简化为“13药”，2013级电子工程技术班错误简化成“电子”。

4.表格设计不合理。缺少关键内容项，填写字体大小格式无要求。如：字体书写方向问题，内容居中问题，表格窗口大小问题等。

5.材料未整理归档。相关佐证材料存在整理和装订问题。如：先后页码颠倒等。

二、各单位具体情况

1.经济管理学院

⑴职业鉴定成绩统计表及成绩分析表格式有问题，表格出处教务处。⑵专业现状调查分析重复二级标题（五），无学校及学院名称，字体及字号未按要求，内容有缺项。⑶调查问卷无学校及学院名称，字体及字号未按要求，序号标点书写A.B.C错误书写“A、B、C、”等。

2.护理学院

⑴命题工作实施细则，书写格式不符合要求。⑵专业教师与兼职教师表格未按窗口大小进行调整。⑶实验室建设立项申报书表格大小不一，连续表格分页无表头，表格内容不同未分开表述等。⑷管理办法制定内容与格式不符合要求。⑸相关图片无说明，看图片不知所以然。

3.医学院

⑴实习生成绩表格式不符要求，关键内容缺项少实习单位、实习周期等内容。⑵相关材料年月日书写格式错误2013年错误书写成“二0一三年”。⑶相关资料书写不规范，内容欠妥当。⑷实验室建设立项申报书表格无表头，格式乱。

4.汽车学院

⑴专业培养方案表格大小不一，表格划线缺损，分页无表头。⑵专家论证意见格式及内容欠妥当。⑶相关资料题目无学校及学院名称，字体及字号未按要求。⑷序号标点书写1.2.3错误书写“1、2、3、”等。

5.旅游学院

⑴相关图片无说明，大小不一。⑵专家论证意见格式及内容欠妥当。⑶调研报告内容欠妥当，缺少关键内容。⑷相关资料题目无学校及学院名称，字体及字号未按要求。⑸序号标点书写1.2.3错误书写“1、2、3、”等。

6.信息学院

⑴相关资料先后页码颠倒。⑵有关资料题目过于简化，只有4-5个字，表述不清楚。⑶总结和会议记录书写内容格式相混，会议记录和会议纪要书写格式想混。⑷调研报告、实习报告内容及格式欠妥当，缺少关键内容。⑸管理职责格式存在问题。

7.工程学院

⑴会议纪要书写格式不符合要求。⑵申请书表格无表头，分段格式不规范没有缩2格。⑶实验室建设立项申报书表格字体大小不一，连续表格分页无表头，表格内容不同未分开表述等。

以上根据上交材料检查得出的结果，只是与材料多少有关，不代表院部问题严重性。

三、改进措施及建议

1.归口管理部门要提前做好规范格式表格，表格填写要全有要求，相关材料固定格式及内容，制定时考虑要多角度、多方位，减少重复修改率。

2.相关部门做好各单位书写格式培训工作。

3.加强文书格式检查，尽量交电子版减少浪费。

4.固定文案把关人员，做到认真负责，耐心指导。

                          聊城职业技术学院语委办

                                2014年2月28日